Trưởng phòng Hành chính tổng hợp: Võ Ngọc Hân

NanoX là thương hiệu nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực phim cách nhiệt nhà kính và ô tô trên thị trường Việt Nam. Một nhân tố quan trọng trong bộ máy vận hành của NanoX đó là Trưởng bộ phận Hành chính tổng hợp – Ms. Võ Ngọc Hân.

Thông tin cá nhân

Trưởng phòng Hành chính tổng hợp: Võ Ngọc Hân
Trưởng phòng Hành chính tổng hợp: Võ Ngọc Hân
  • Họ tên: Võ Ngọc Hân
  • Vị trí: Trưởng phòng Tài chính Kế toán
  • Email: hr.nanofilm@gmail.com

Tiểu sử

  • 2000 – 2004: Tốt nghiệp cử nhân ngành Tài chính Kế toán trường Đại học Kinh tế TP.HCM.
  • 2004 – 2008: Sau khi tốt nghiệp đại học Ms. Võ Ngọc Hân tiếp quản công việc kinh doanh của gia đình.
  • 2008 – 2016: Bằng kinh nghiệm quản lý cơ sở kinh doanh tư nhân, Ms. Võ Ngọc Hân đã tham gia vào đội ngũ Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ NanoFilm với vai trò Trưởng phòng Hành chính tổng hợp.

Tại đây, Ms. Võ Ngọc Hân đảm nhận hoàn thành những công việc liên quan đến: quản lý và điều phối nhân sự, rà soát lương, thưởng, phúc lợi, hỗ trợ giải đáp thắc mắc các vấn đề liên quan; kiểm soát, xây dựng và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản, quy trình, quy định; kiểm soát nguồn nhân sách, thu chi, mua sắm của tất cả các phòng ban; phối hợp với phòng truyền thông tổ chức các sự kiện nội bộ.

Thành tựu

  • Hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc với vai trò hành chính tổng hợp cho doanh nghiệp.
  • Quản lý ngân sách hiệu quả: Lập kế hoạch ngân sách chi tiết, theo dõi chi tiêu thường xuyên, báo cáo các khoản chi phí rõ ràng.
  • Không ngừng học hỏi và nâng cao các kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn thông qua những khoá học ứng dụng AI vào quá trình quản lý tài chính, nhân sự. Từ đó, tối ưu hoá quy trình quản lý giúp tiết kiệm thời gian, chi phí.
  • Nắm vững kiến thức chuyên ngành góp phần vào sự phát triển của NanoFilm: luật lao động, những hình thức bảo hiểm, quản lý và kiểm kê tài sản,  nghiệp vụ nhân sự, chính sách nhân sự…

Sứ mệnh và Tầm nhìn

Hiểu rõ vai trò quan trọng của một Trưởng phòng Hành chính tổng hợp, Ms. Võ Ngọc Hân đặt ra cho mình sứ mệnh – tầm nhìn rõ ràng:

  • Tăng hiệu suất, giảm chi phí: Bằng cách xây dựng hệ thống quản lý điện tử hoàn chỉnh cho các lĩnh vực: tài liệu, ngân sách, nhân sự.
  • Đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp: Đóng góp kiến thức, kinh  nghiệm của bản thân để hỗ trợ hoạt động kinh doanh, củng cố vào sự phát triển của doanh nghiệp.
  • Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Đảm bảo mọi hoạt động hành chính của công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.

Top 3 mục tiêu trong đời

Là người đứng đầu bộ phận trọng yếu, Ms. Võ Ngọc Hân đã đặt ra cho bản thân những mục tiêu tiên quyết trong công việc cũng như cuộc sống:

  • Trau dồi và nâng cấp bản thân bằng những khóa học chuyên sâu về: khả năng giao tiếp và truyền đạt thông tin, giải pháp đổi mới và cải tiến quy trình làm việc, giải pháp quản lý tài chính thông minh cho doanh nghiệp…
  • Trở thành người nắm giữ vị trí trưởng phòng hành chính tổng hợp hàng đầu.
  • Tham gia các khóa học về Yoga để cải thiện tính kiên nhẫn và gia tăng sự tập trung, đạt tính chuẩn xác cao trong công việc.

Giá trị hướng đến

Đối với doanh nghiệp: Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ vào quá trình vận hành của doanh nghiệp, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trơn tru và hiệu quả.

Đối với nhân viên: Tạo môi trường làm việc đoàn kết, gắn bó. Nắm bắt tâm tư nguyện vọng cũng như tạo cơ hội phát triển, nâng cấp năng lực chuyên môn.

Đối với bản thân: Không ngừng cải thiện bản thân để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ và đạt chất lượng cao.

Châm ngôn sống

Châm ngôn tuyên chỉ của Ms. Võ Ngọc Hân là: “Những điều lớn lao luôn được tạo nên từ những thứ nhỏ bé”. Trong lĩnh vực hành chính tổng hợp, mỗi chi tiết nhỏ đều đóng vai trò quan trọng trong bức tranh tổng thể. Vậy nên, chỉ cần một chi tiết sai lệch, toàn bộ kết quả sẽ bị kéo theo. Do đó, Ms. Võ Ngọc Hân luôn nhắc nhở chính bản thân phải hết sức tập trung và cẩn thận khi giải quyết từng tình huống.

Câu nói trên cũng để nhắc nhớ Ms. Võ Ngọc Hân rằng mọi thành công đều là kết quả của sự tích lũy qua thời gian. Vì thế, muốn đạt được những mục tiêu của bản thân cần phải kiên trì và cố gắng trong từng bước nhỏ. Dần dần, những bước nhỏ đó sẽ gộp lại và dẫn đến một thành tựu rõ rệt. Với mục tiêu và châm ngôn sống rõ ràng, Ms. Võ Ngọc Hân luôn hướng tới những đóng góp thiết thực nhằm đưa NanoX phát triển không ngừng.

    Nhận tư vấn